Enviar com assinatura automática
Atualizado em 03 de agosto de 2026
Quando alguém da sua equipe assina praticamente todo envelope — o responsável que precisa constar em cada contrato, por exemplo —, a assinatura automática tira essa etapa do caminho: o documento é assinado em nome dessa pessoa assim que o envelope é enviado, sem e-mail e sem clique.
Antes de usar
A pessoa precisa ter uma autorização de assinatura automática ativa. Ela não se ativa na tela de envio: um administrador solicita em Adm → Equipe e a própria pessoa assina o termo de consentimento. Veja Assinatura automática da sua conta.
No envelope
No bloco ② Signatários, com o signatário em edição, aparece a chave Assinatura automática.
A chave só fica disponível quando o e-mail do signatário é o de alguém com autorização ativa. Se você digitar outro endereço, ela aparece desativada — o que costuma indicar e-mail diferente do cadastrado, ou autorização ainda pendente.
Ligando a chave, o signatário salvo passa a exibir a marcação Automática.
O que muda nesse envio
- A pessoa não recebe convite por e-mail e não entra nos lembretes.
- O documento é assinado em nome dela quando o envelope é enviado.
- As opções de autenticação de acesso deixam de fazer sentido e são removidas do signatário — não há ninguém para digitar um código.
Os demais signatários seguem o fluxo normal: recebem o convite e assinam pelo link.
Atenção
Use apenas para quem realmente autorizou. A assinatura é lançada em nome da pessoa e entra no documento com o mesmo peso das demais — a diferença é que ela não é avisada a cada envio. A qualquer momento a pessoa pode revogar a autorização, e a chave volta a ficar indisponível nos próximos envelopes.
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