Enviando documentos
Do upload do arquivo ao envio para assinatura.
Montando o envio
- Criar um envelope e subir o documentoNo SignaMais, envelope é o conjunto de arquivos que vai para assinatura de uma vez só. Um envelope pode ter vários documentos e vários signatários, mas é enviado, acompanhado e concluído como uma unidade.
- Adicionar signatáriosSignatário é quem vai assinar. Para cada um você informa, no mínimo, nome e e-mail — é para esse endereço que o convite é enviado, salvo nos casos de assinatura presencial e de ordem de assinatura, explicados no fim desta página.
- Definir a ordem de assinaturaPor padrão todos os signatários recebem o convite ao mesmo tempo e podem assinar em qualquer ordem. Quando a sequência importa, ative Ordem de assinatura.
- Exigir autenticação do signatárioAlém do link exclusivo enviado por e-mail, você pode exigir uma confirmação extra antes de a pessoa assinar. Isso reforça a prova de autoria do documento.
- Colher assinatura presencialQuando a pessoa está na sua frente, não faz sentido mandar um e-mail e esperar. A assinatura presencial deixa ela assinar ali mesmo, no seu dispositivo.
- Posicionar as assinaturas no documentoPosicionar é dizer em que ponto do PDF a assinatura de cada pessoa vai aparecer.
- Enviar com assinatura automáticaQuando alguém da sua equipe assina praticamente todo envelope — o responsável que precisa constar em cada contrato, por exemplo —, a assinatura automática tira essa etapa do caminho: o documento é assinado em nome dessa pessoa assim que o e...
- Enviar sem posicionar assinaturasNem todo documento precisa da assinatura em um ponto exato. O botão Enviar sem posicionar, no topo da tela de criação, pula essa etapa.
- Enviar o envelope para assinaturaCom documento, signatários e posições definidos, clique em Enviar no topo da tela.
- Retomar um rascunhoUm envelope que você começou mas não enviou fica salvo como Rascunho. Ele aparece na lista de documentos com esse status e não consome envelope do plano.