Controlar quem vê cada pasta
Atualizado em 03 de agosto de 2026
Nem todo mundo da equipe precisa ver todos os contratos. As permissões de pasta definem quem enxerga o que.
Como funciona
Cada pasta pode ser aberta para toda a equipe ou restrita a pessoas específicas. Quem não tem acesso não vê os documentos guardados nela.
Importante
A restrição vale para membros. Proprietários e administradores enxergam todas as pastas, inclusive as restritas — na lista de permissões eles aparecem marcados e não podem ser desmarcados. Restringir uma pasta não a esconde de quem administra a conta.
A restrição desce para as subpastas: quem não acessa a pasta-mãe também não acessa o que está abaixo dela, a menos que você libere a subpasta explicitamente para aquela pessoa.
Onde configurar
No menu ⋮ da pasta, na lateral da tela de Documentos, escolha Permissões. Ali você define se a pasta é aberta ou restrita e marca quem tem acesso, salvando em Salvar permissões.
As mesmas permissões podem ser ajustadas por pessoa, na tela Adm → Equipe — útil para revisar tudo a que alguém tem acesso de uma vez.
Atenção
Se alguém da equipe diz que "o documento sumiu", o motivo mais comum é permissão de pasta — e não exclusão. Documentos em pastas restritas também ficam de fora da busca e dos números do painel dessa pessoa.
Quem pode alterar
Proprietários e administradores da conta. Membros comuns não alteram permissões. Veja Entender os papéis da equipe.
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